Checklist individueel personeelsdossier

Naast een collectief personeelsdossier is een individueel personeelsdossier onmisbaar.
Wat hoort er nu zoal in het individuele personeelsdossier te zitten?

Welke zaken bewaart u in het individuele personeelsdossier?

Het individuele personeelsdossier moet u vanaf de indiensttreding van uw werknemer bijhouden. In het individuele personeelsdossier kunt u een aantal zaken opbergen die u verplicht moet bij­houden. Denk bijvoorbeeld aan een kopie van het identiteitsbewijs en de loonbelastingverklaring. En natuurlijk houdt u in dit dossier ook de arbeidsgeschiedenis van uw werknemer bij.

Het doel van dit dossier is om op ieder moment een volledig beeld te hebben van uw werknemer en zijn gedrag. Dit geeft u ook de mogelijkheid uw werknemers te sturen in hun ontwikkeling. U kunt bijvoorbeeld in het dossier vermelden hoe uw werknemer functioneert en wat zijn verbeterpunten zijn, maar ook welke opleidingsbehoeften hij heeft.

In de checklist die u hier aantreft, vindt u de verplichte en niet-verplichte zaken die u in het individuele personeelsdossier van uw werknemer voegt. Met deze checklist weet u zeker of de individuele personeelsdossiers de juiste documenten bevatten.

Tot slot merken wij nog op dat het bijhouden van een goed personeelsdossier ook van belang kan zijn wanneer u een niet goed functionerende werknemer wilt ontslaan. In dat geval zult u het disfunctioneren van uw werknemer moeten onderbouwen, maar ook aan moeten geven hoe u uw werknemer heeft ondersteund. Met een goed personeelsdossier heeft u alle gegevens bij elkaar en dat kan u veel ergernis besparen.