Checklist arbeidsovereenkomst

Arbeidsovereenkomsten bestaan er in vele varianten. Sommige contracten zijn zeer uitgebreid, andere zijn op een los velletje geschreven. Als u met een werknemer in zee wilt gaan, moet u, ongeacht wat u allemaal wilt overeenkomen, in ieder geval een en ander op papier zetten.

Wat is een arbeidsovereenkomst?

In de wet wordt een arbeidsovereenkomst omschreven als een overeenkomst waarbij de ene partij, de werknemer, in dienst treedt bij de andere partij, de werkgever, om tegen betaling van loon arbeid te verrichten.

In een arbeidsovereenkomst staan de belangrijkste afspraken over het werk. Andere namen voor een arbeidsovereenkomst zijn: arbeidscontract, dienstverband, dienstbetrekking of loondienst. Arbeidsovereenkomst is de term die in de wet staat, maar hoe u het contract ook noemt, als er tegen betaling arbeid wordt verricht en de werkgever aanwijzingen mag geven, is sprake van een arbeidsovereenkomst.

Wanneer is er sprake van een arbeidsovereenkomst?

Er is sprake van een arbeidsovereenkomst wanneer aan de hiernavolgende drie voorwaarden is voldaan.

1. Er wordt persoonlijk arbeid verricht. Als uw werknemer zich zonder toestemming door iemand anders kan laten vervangen, dan is er geen sprake van een arbeidsovereenkomst. Daar­naast moet de arbeid voor u van reële economische waarde zijn. Een stage wordt dus niet gezien als arbeid. Het gaat hierbij vooral om het leerproces van de stagiair en dit levert voor de werk­gever geen reële arbeidsprestatie op.

2. U betaalt loon in ruil voor het werk dat uw werknemer verricht. Meestal is dat een geldbedrag, maar soms kan een gedeelte van het salaris bestaan uit ‘loon in natura’, zoals kost en inwoning of gratis maaltijden. Onkostenvergoedingen en fooien van klanten zijn wettelijk gezien geen loon.

3. Er is sprake van een gezagsverhouding. Hiermee wordt bedoeld dat er sprake is van een hiërarchische relatie tussen uw werknemer en u: uw werknemer is verplicht de opdrachten of aanwijzingen van u op te volgen.

Regels voor een arbeidsovereenkomst

Wat er in een arbeidscontract staat, is allereerst een kwestie van afspraken tussen u en uw werknemer. Meestal bevat de overeenkomst de voorwaarden en afspraken die u heeft gemaakt in het arbeidsvoorwaardengesprek.

Verder staan er diverse regels in diverse wetten Zo staan in het Burgerlijk Wetboek (BW) regels over de proeftijd, vakantie, opzegtermijnen en ontslag. Ook staat er of van deze regels afgeweken mag worden in de cao of in het arbeidscontract. In de Wet minimumloon en minimumvakantie­bijslag staat wat u ten minste moet betalen. Een arbeidsovereenkomst kan zowel schriftelijk als mondeling worden gesloten. Om mis­verstanden en onenigheid over afspraken te voorkomen, moet u een arbeidsovereen­komst altijd schriftelijk vastleggen. Sommige afspraken moeten altijd op schrift gesteld worden om geldig te zijn, bijvoorbeeld over een proeftijd of een concurrentiebeding.

Een volledige checklist treft u hierbij aan.