Checklist personeelshandboek

Het personeelshandboek: hoe komt u eraan?
Grote bedrijven steken veel tijd in een personeelshandboek.
Maar als u niet zo groot bent en tóch een goed personeelsreglement wilt maken … waar moet u dan aan denken?

Een personeelshandboek nodig?

Als werkgever heeft u met allerlei regels, regelingen en richtlijnen te maken. Om overzicht te behouden, kunt u dit alles verzamelen in een personeelshandboek.

De voordelen. Een personeelshandboek geeft veel gemak. U bespaart tijd als de basale regelingen op schrift staan. Wijzingen hoeft u maar één keer op een centrale plaats aan te brengen. En ... u creëert duidelijkheid voor uw werknemers. U heeft bovendien een instrument in handen voor nieuwe werknemers of als er een probleem speelt.

De nadelen. Eigenlijk is er maar één nadeel aan een personeelshandboek: het kost tijd.

Wat staat erin?

Juridisch gezien is een personeelshandboek geen vereiste. Daarom kunt u het zo uitgebreid maken als u wilt en kunt zelf de vorm, indeling en de inhoud bepalen. Met deze checklist heeft u een handig overzicht.

Enkele tips

• Gebruik een losbladig systeem (ringband). Zo kunt u het handboek aanvullen en actueel houden als de wet- en regelgeving verandert.

• Zet op iedere eerste pagina van een onderdeel de datum van aanpassing/toevoeging.

• Houd uw cao zo veel mogelijk aan voor de juridische juistheid van regelingen.

• Vraag eventueel informatie aan collega-bedrijven of de brancheorganisatie. Dat geeft een beeld van hoe zij het doen en wat zij bieden aan werknemers.

U kunt ervoor kiezen iedere werknemer bij indiensttreding een kopie te geven. Praktischer is het om op een centrale plaats een exemplaar ter inzage te leggen.

Tip. Wilt u dat de werknemer gebonden is aan alle regels uit het personeelshandboek? Leg dit dan nadrukkelijk vast in de arbeidsovereenkomst.

Let op. Uw werknemer is niet automatisch gebonden aan (latere) aanpassingen.