Checklist reiskostenvergoeding

Dat u een reiskostenvergoeding verstrekt aan uw medewerker is meestal heel normaal. Maar het is zeker niet vanzelfsprekend. Wilt u een vergoeding verstrekken, dan vindt u hierbij de richtlijnen.

Reiskostenvergoeding verplicht?

De vraag of u verplicht bent een reiskostenvergoeding te betalen hangt af van de cao of van de arbeidsovereenkomst, eventueel in combinatie met het bedrijfsreglement. Valt uw onderneming niet onder een cao en bent u niets overeengekomen, dan staat het u vrij hierover te onderhandelen.

Vaak wordt ervoor gekozen wél een vergoeding te verstrekken, al was het maar om uw werk­nemer te faciliteren om zonder al te veel extra kosten op het werk te verschijnen. Of met andere woorden: als u hem niets betaalt, dan gaat het direct ten koste van zijn loon en zal hij niet lang bij u in dienst blijven.

De checklist voor een reiskostenvergoeding geeft u wat nadere tips.

Door in de invoering van de werkkostenregeling met ingang van 1 januari 2011 zijn de mogelijk­heden om gebruik te maken van een reiskostenvergoeding aanzienlijk ingeperkt. De werkkosten­regeling voorziet echter in een overgangsregeling die erin voorziet om voor 2011, 2012 en 2013 gebruik te blijven maken van de regeling zoals deze gold tot en met 31 december 2010.