Studiekostenovereenkomst

Het wordt steeds belangrijker uw werknemers goed op te leiden. Maar het is ook een kostbare aangelegenheid. Maak daarom afspraken als uw werknemer begint met een opleiding, studie of cursus.

Terugbetalen

Een terugbetalingsregeling voor studiekosten moet altijd zwart-op-wit gezet worden en onder­tekend zijn door uw medewerker.

Let op

Ook al staat de regeling in uw gids met arbeidsvoorwaarden of in de cao: sluit altijd een individuele studiekostenovereenkomst af. U kunt daarbij wel verwijzen naar de studiekosten­regeling. Gebruik bij afwijkingen van de regeling altijd de term: ‘in afwijking van de studieregeling, spreken werkgever en werknemer af dat …’

Vermeld of studietijd en/of examentijd werktijd is en of reis- en verblijfskosten en studie­middelen (zoals boeken) ook vergoed worden.

Duidelijke voorwaarden

De voorwaarden in de studiekostenovereenkomst moeten duidelijk gefor­mu­leerd zijn en niet op twee manieren uitgelegd kunnen worden. Gebruik een glijdende schaal waarin het percentage van terugbetaling afneemt naarmate uw medewerker langer in dienst blijft na het behalen van het diploma en houd het wel redelijk.

Tip

100% terugbetalen is redelijk tijdens het volgen van de studie en binnen het eerste jaar daarna. Een afbouw in drie jaar van een opleiding die twee tot drie jaar duurde is acceptabel, maar als het een cursus van slechts een paar maanden betreft die € 200,- kostte, is drie jaar onredelijk lang!

Tip

Overleg vooraf met uw medewerker over de wijze van terugbetaling en maak zo mogelijk gebruik van gespreide betaling. Wanneer u de medewerker tegemoetkomt, is het risico dat hij naar de rechter stapt een stuk kleiner. In stukjes hakken, is veel slimmer!

Veel opleidingen worden gegeven in afzonderlijke delen: modules. Het is uiteraard aan te raden om per module of anders per jaar te betalen en niet de hele som in één keer vooraf.

Tip

Aarzelt u over de waarde van de studie of de studielust van uw medewerker? Beloof dan geen vergoeding over de volledige studietijd maar sluit per module of jaar een aparte studie­overeenkomst af. Neem gerust tussentijds een strengere voorwaarde op als u dat wenselijk acht. U blijft zo flexibeler en u houdt de vinger aan de pols.